такой декомпозиции. При разработке WBS необходимо постоянно продумывать на будущее, как данный объем работ будет выполняться и управляться. Кроме точного определения конечного продукта, WBS может
случае возникновения рисковой ситуации. Длительность «рисковых» работ определяется таким образом, чтобы компенсировать степень неопределенности и потенциального влияния рискового события. Например, работа, для которой существует возможность возникновения рисковой ситуации, должна быть определена в качестве последующей
Как Сделать Структурную Декомпозицию Работ
Наконец, указанная работа проделана, WBS построена. На самом деле нам удалось определить примерно 90% от общего объема работ, которые реально необходимо проделать. Теперь нужно выявить, что нам еще, возможно, предстоит сделать в проекте. Хотя объем работ в рамках проекта создания двигателя ракеты-носителя был весьма и весьма значителен, речь идет лишь о малой части программы “Аполлон”. Поэтому в зависимости от места, занимаемого в иерархии руководителем какой-либо части программы, мы можем считать его менеджером программы, менеджером проекта или даже менеджером подпроекта. Итак, поставленная выше задача может быть решена путем разбивки проекта на более мелкие проекты или соответствующие им продукты.
В каждом из нижестоящих уровней СДР отражается последовательная детализация проектных работ, благодаря чему можно оценить выполненные объемы работ, освоенные средства и соблюдение поставленных сроков. Единственное правило тут – разрабатывать в том, в чем удобно. Если у вас есть какой-то инструмент для построения диаграмм – отлично, если нет – подойдет любой другой, например, Mind Manager, Excel, MS Project, Visio или любой онлайн-аналог. В работе лично я стараюсь ориентироваться на планку «8 часов на нижнем уровне WBS». Второй любимый вопрос начинающего PMа – до какой степени нужно детализировать WBS?
1 Правила Разработки Wbs
Начинать построение иерархической структуры работ стоит с постановки целей и разбивки на этапы, подэтапы, операции. Далее — определение зависимостей, установка дедлайнов, управление бюджетом и распределение задач по исполнителям. Получившуюся структуру необходимо постоянно корректировать в процессе работы. Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов https://deveducation.com/ образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта и ведется документирование. Поэтому принятая структура должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура может изменяться в ходе выполнения проекта. В этом случае должны быть внесены связанные с этим изменения по всей документации проекта [6].
С помощью WBS работы структурируются и непосредственно связываются с графиком, а ресурсы распределяются структурная декомпозиция проекта и отслеживаются. WBS, как концептуальное понятие, рассматривается в самом широком смысле, какой может
Самая наглядная форма представления ИСР, потому что разветвление показано очень просто от корня (проекта) к ветвям (блокам) и веточкам поменьше (результатам), листикам (задачам). Как вариант — реализовывать в виде майндмэпа, выписывая только результаты (во фреймворке P3.express, например, именно этот вариант ИСР используется для создания Карты результатов). Причина эффективности предлагаемой методики в том, что она основывается на принципе “разделяй и властвуй”. Если вы попробуете собрать совещание, на котором предложите составить перечень всех работ проекта, результаты едва ли будут удовлетворительными.
органов, могут иметь высокую степень риска. WBS является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь уровень детализации
От цели проекта расходятся «ветви», где каждая из последующих цепляется за предыдущую. Ветвь не может расти из двух разных стволов, поэтому у каждого элемента ИСР есть только один верхний уровень. Если в плане отсутствуют все необходимые работы, проект будет задержан, бюджет скорее всего будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту — деньги заказчика тратятся не целевым образом.
таком подходе проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ — комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям).
№1 Контурная Структура
Разница лишь в том, сколько уровней и элементов ИСР имеют. Удобна тем, что в одном окне реализована структура задач с их детализацией и график работ в виде диаграммы Ганта. Для такой структурной декомпозиции работ WBS рекомендуется использовать Microsoft Project. Успешное управление проектом зависит от способностей руководителя проекта эффективно руководить командой проекта, определяя содержание работ проекта в терминах его результатов.
- Поэтому WBS — это всегда жесткая структура с понятными уровнями детализации от общего к частному.
- необходимый уровень детализации.
- получения результатов, предусмотренных проектом.
- достижение результатов проекта — необходимо оценивать для определения и
Обычно результат, полученный при достижении такой точки, требуется обсудить и утвердить с клиентом. С помощью структурной декомпозиции большие и сложные проекты делят на маленькие простые части. Например, проект разбивают на блоки, блоки — на задачи, задачи — на подзадачи. Получается иерархическая схема, в которой отражены все работы по проекту.
быть заложен в понимании результата проекта. Кроме того, WBS обеспечивает основу для последующей интеграции частных пакетов работ и результатов с другими аспектами инициации, планирования, контроля, выполнения и завершения проекта.
Если проект небольшой, уровень пакетов работ может совпасть с уровнем элементарных работ. В более крупных проектах у пакета работ может быть свой менеджер, который продолжит детализировать работу до тех пор, пока не дойдет до уровня элементарных работ. Сложные проекты требуют разбиения задач на наиболее мелкие и управляемые сегменты. В результате работа с проектом становится намного проще.
Структурная Декомпозиция Или Wbs (work Breakdown System)
Дело в том, что в крупных проектах результаты могут быть объединены в группы, которые мы и называем продуктами. Далее конечные результаты разбиваются на операции, причём этот цикл продолжается до тех пор, пока не появляется возможность отслеживать и контролировать отдельные задачи. Важно, чтобы один пакет работ содержал один результат. При этом, нижним уровням пакетов работ соответствуют относительно небольшие объёмы работ, что упрощает оценивание параметров выполнения, а также помогает ясно определить действия, приводящие к достижению проектных целей. Такой подход формирует основу для установления стоимости и трудоёмкости как измеримых показателей. Таким образом, каждый последующий уровень декомпозиции последовательно детализирует содержание проекта, что даёт возможность оценивать объёмы выполненных работ, количество освоенных денег и сроки реализации.
Разработка Структуры Декомпозиции Работ
Без нее невозможно определить работу, которую необходимо сделать для выполнения проекта, а значит невозможно определить ни стоимость проекта, ни его календарный план. А без этого нельзя рассчитать, какие ресурсы потребуются для выполнения проекта и в какое время эти ресурсы должны быть доступны. Средства, выделенные на проект, будут получены вовремя только при условии тщательной проработки детального, поэтапного бюджета проекта. Наконец, не имея представления о том, какие работы должны быть выполнены в ходе проекта, невозможно удовлетворительным образом управлять рисками.
5 Взаимосвязь Между Риском Проекта И Wbs
Если WBS не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу. С помощью WBS можно связать определенный объем работ с элементом организационной структуры, субподрядчиками или отдельными исполнителями.
Что Нужно Для Достижения Цели
Типовая ошибка тех, кто делает WBS в MS Project – одновременно пытаться описать результаты и указать зависимости (в самых тяжелых случаях – еще и трудоемкость и ресурсы). Цель WBS – получить именно полное содержание проекта, а не закрыть задачу планирования одним махом. А еще так легко что-то упустить, так как представление в MS Project не наглядное.
Во-первых, все постараются при разработке или при согласовании немного больше, а во вторых – у вас появится хороший рычаг влияния на будущее. Каждый продукт (конечный и промежуточный результат) нужно детализировать до задач и подзадач и по каждой из них определить дедлайн и ответственного. Самый простой способ построить диаграмму Ганта — использовать бесплатные шаблоны Gantt Excel. Можно разбить проект по фазам, просмотреть каждую из них, свести в группы по длительности, стоимости задач и назначенных ресурсов. Преимущество этого решения в том, что таблицей можно делиться с сотрудниками и подрядчиками, коллективно вносить правки при выдаче соответствующего доступа к документу.